Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
ILO Creative Tmi
Y-tunnus: 1869358-9
Kauppiaskatu 13 C, Turku
Sähköposti: ilo@ilokauneus.fi
Puhelin: 044 700 1818

2. Rekisterin nimi
Kauneuskeskus ILO:n asiakasrekisteri ja ILO Hair & Nail sekä tulevien ILO toimipisteiden asiakasrekisterit

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, ajanvarausten hallintaan sekä viestintään liittyen. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin asiakkaan suostumuksella.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
– Ajanvaraus- ja hoitotiedot
– Asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden toteuttamiseen liittyvät tiedot (esim. allergiatiedot)

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ajanvarauksen yhteydessä, asiakassuhteen aikana sekä mahdollisista muista asiakaskontakteista.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki edellytä tietojen luovuttamista. Käytämme Timma Oy:n ajanvarausjärjestelmää, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä meidän puolestamme. Timma Oy käsittelee tietoja sopimuksen mukaisesti ja noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR). Lisätietoa Timmasta ja heidän tietosuojaselosteensa: https://timma.fi/privacy

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, se tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamisen ja palvelujen toteuttamisen kannalta sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkistaa itseään koskevat tiedot
– Pyytää virheellisen tiedon korjaamista
– Pyytää tietojen poistamista, jos käsittely perustuu suostumukseen tai ei ole enää tarpeen
– Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
– Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

10. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköiset tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Paperiset tiedot säilytetään lukituissa tiloissa.

11. Yhteydenotot
Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen ilo@ilokauneus.fi.